もしかすると案内の方法が間違っているのかもしれません！ 参加者さんがサイトの何を見ればスムーズに参加できるのか、考えていきましょう！
少し攻撃的なタイトルになりました。TRPGのサークルのオープン定例会、コンベンションの企画。人は来て欲しいが中々集まらない。宣伝もしているけれどもいまいち効果があるのかわからない・・・。実は皆サイトを見てはいるのですけれど、「必要な情報」が得られずにトンボ帰りしているかもしれません。
TRPGのコンベンションサイトをある程度見て回り気づいた、少しの手間で改善できるポイントを纏めました。頑張って良いサイトを作り、参加者を増やして円滑にイベントを回していきましょう！
サイトトップに「TRPG」の文字がない
これ、以外と多いです。サイトにやってきて一番最初のページにTRPGの文字が無く、「○○サークルのサイトです」等と一言で済ませてしまっているパターンです。
どのジャンルのサイトなのかわからず、定例会と書かれていても、本当にTRPGのものなのかわからず不安になりますよね。TRPGの文字はできるだけ目立つ所に配置してあげましょう。
どこで活動しているのかがわからない
そのサークルがどこで活動しているのかがわからないと、私達はそこへ参加できません。また、調べるのも大変です。トップページに地名がなければ、ほとんどの人は見るのをやめてしまいます。
また、「地名」と言っても市区町村ではだめです。しっかり都道府県から書きましょう。東京の市区町村だとしても、わからない人にはわかりません。わざわざサークルサイトを見るたびにグーグルマップを開いてどこの県か確認する人はほぼいません。
実際どこの県かよくわからないサイトは本当に多いです。
ページを開いてひと目でしっかりとどこの県か、どの地区で活動しているかがわかればベストです。
「○○センター」、「○○駅集合」で案内が終わっている
上記と同じですね。イベントの開催案内ページ等での説明になります。場所の項目が「○○センター」や「○○駅集合」で終わってるパターンは凄く多いです。八割くらいのサイトはこのパータンでした。
例えそのセンターや駅が日本に一個だからといって、それを調べる術は私達にはありません。地図で見たとして、本当にそこであっているのか不安でしょうがありません。たとえば「本町」といった地区は日本中にいくらでもあるでしょうし、電車の種類によって駅はほぼ同じ名前で隣接しているパターンもあります。
しっかりと都道府県から番地まできちんと「住所」で示しましょう。大体どこの県か、どこの市区町村かわかればわかれば私達は安心して参加することが出来ます。
トップページからイベント情報まで三回以上クリックが必要
おそらく初めて来た人は、イベントの情報がどこにあるのかわからずに帰っていきます。目当てのページまで二回のクリックで、迷うことなく行ける事はとても重要です。
きちんとイベントページへのリンクは目立つように設置していますか？ コンテンツの優先順位は間違っていませんか？
過去の開催状況が見えてこない
そのサークル、コンベンションがどのような雰囲気で開催されるのかはとても重要な情報です。どのようなシステムが好まれ、どれくらい立卓するのが普通で、参加者同士はどんな雰囲気で言葉を交わしているのかなどなど。
掲示板などでも良いですが、過去開催の写真や簡単な感想文などがあると安心して参加できます。「どれくらい開かれているのか」という雰囲気を推し量るにはそういった情報がとても重要になってきます。
まとめ
そんなわけで、そのサイトがしっかりとTRPG関係のものであり、都道府県から住所を明記し、簡単にでも良いので過去開催の振り返りがあると大変グットであります。
コンベンション、サークルサイトは幾つもあります。その中でどれだけ手間を書けさせずに利用者に情報を提示できるか、安心させる事ができるのか。大変難しい問題でもありますが、少しの工夫で大きく改善できる事は多々あります。
最近はtwitterから参加者さんの声をまとめあげるツールなどもありますのでそういった物を駆使して賑やかなサイトを作り上げてくだいね！
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